In onze drukke en vaak overvolle levens is het soms moeilijk om gefocust werken bij alle onze dagelijkse taken toe te passen. Met zoveel informatie binnen handbereik en een eindeloze stroom meldingen en afleidingen kan het een uitdaging zijn om de hele dag gefocust en productief te blijven. Als we ons niet kunnen concentreren op ons werk, maken we meer fouten, voelen we ons gestrest en overweldigd, en hebben we uiteindelijk moeite om onze doelen te bereiken. Het goede nieuws is echter dat er stappen zijn die u jij kunt nemen om uw jouw vermogen om gefocust te werken te verbeteren.
In dit blogpost verkennen we zeven 3 effectieve tips die je kunt implementeren om je te helpen bij je jou werk taken te blijven en je doelen te bereiken. Of je nu een student, een professional of een freelancer bent, deze tips zullen je helpen je productiviteit te maximaliseren en meer gedaan te krijgen in minder tijd.
De chaos overwinnen
Een goede manier van de focus te behouden op je taken is een to-do lijst maken. Deze kan je helpen om je dagelijkse taken te organiseren en prioriteiten te stellen. Het hebben van een takenpakket voor de dag zorgt voor een algemene verhoging van je productiviteit doordat de omschrijving van het takenpakket duidelijker is. Ook kan het opschrijven van taken op een to-do lijst je helpen om je geest te ontlasten en stress te verminderen, omdat je niet continu hoeft te onthouden wat je allemaal moet doen.
Bovendien kan het afvinken van taken op je to-do lijst je een gevoel van voldoening geven en je motivatie verhogen om verder te gaan met je werk. Zo is het dat elke keer je een taakje afvinkt van je lijst je meteen een (kleine) “dopamine shot” binnenkrijgt. Deze zorgt voor het gevoel van voldoening, geeft je een algemeen geluksgevoel en stoomt je klaar voor de volgende taak op het lijstje. Het is dus een waardevol hulpmiddel om je tijd en taken effectiever te beheren en je te helpen georganiseerd en gefocust te blijven.
Een effectieve to-do lijst creëren is natuurlijk ook een kunst, het is belangrijk je prioriteiten op te stellen, je doelen duidelijk af te bakenen en grote taken realistisch op te delen.
- Prioriteiten stellen: Identificeer de belangrijkste taken op je lijst en geef deze prioriteit. Begin de dag met de belangrijkste taken wanneer je energieniveau het hoogst is, en werk dan verder naar minder belangrijke taken. Kies maximaal 3 prioritaire taken per dag.
- Verdeel je taken: Maak een lijst van alle taken die je moet uitvoeren en verdeel deze in verschillende categorieën, zoals belangrijk, minder belangrijk en dringend. Dit geeft je een overzicht van wat er moet gebeuren en hoe je je tijd het beste kunt indelen.
Stel realistische doelen: Zorg dat je to-do lijst haalbaar is. Het is beter om minder taken te hebben die je kunt voltooien dan een overvolle lijst met taken die je niet kunt afronden.
Het digitale tijdperk waarin we leven brengt voor het vinden van focus heel wat uitdagingen met zich mee maar levert ook opportuniteiten! Het digitaliseren van je taken, en daarmee je to-do lijstje kan je helpen bij “time management” en het volledige proces gemakkelijker doen verlopen.
Tools zoals Asana, Trello, to-do en andere kunnen je efficiëntie naar een ander niveau tillen. Maar ook de papieren versies, zoals focusplanner, blijven handige en overzichtelijke instrumenten. Vraag gerust aan Bruno een paar voorbeelden.
Een gouden tip om je balans in je leven te bewaren is een to-do list te maken over al bezigheden en daarin de prioriteiten per dag vast te leggen. Hierdoor kan je de planning van de verjaardag van je geliefde net zo belangrijk maken als het binnenhalen van die belangrijke opdracht. Het samenvoegen van alle taken op één lijst zal je helpen om prioriteiten te stellen en ervoor te zorgen dat je niets belangrijks mist.
De kunst van het afsluiten van externe prikkels
Het optimaliseren van je omgeving als focus werkplek is van groot belang als je productief wilt zijn en je doelen wilt bereiken. Een omgeving die niet geschikt is voor geconcentreerd werken kan afleidingen veroorzaken, waardoor je snel afgeleid raakt en je focus verliest. Dit kan leiden tot verminderde productiviteit, stress en zelfs frustratie.
Zo is één van de belangrijkste dingen die je kunt doen om je omgeving te optimaliseren voor gefocust werken afleidingen minimaliseren. Dit betekent dat je moet proberen om storende elementen uit je omgeving te verwijderen.
Creëer een ruimte van digitale stilte
Digitale notificaties kunnen erg handig zijn om op de hoogte te blijven van belangrijke informatie, maar ze kunnen ook afleidend zijn en je concentratie verstoren. Wanneer je constant wordt onderbroken door notificaties van je telefoon, computer of andere digitale apparaten, kan het moeilijk zijn om gefocust te blijven op de taak waarmee je bezig bent.
Zo worden we dagelijks gemiddeld 40 keer gestoord door onnodige notificaties en verliezen we volgens onderzoek hierdoor gemiddeld 15 – 40% van onze efficiëntie tijdens het uitvoeren van een taak.
1. Plan notificatiestiltes in: Overweeg om tijdens bepaalde periodes van de dag notificaties uit te schakelen, zodat je ongestoord kunt werken of studeren. Dit kan bijvoorbeeld tijdens vergaderingen, concentratiesessies of slaaptijden.
2. Gebruik de ‘niet storen’-modus: Veel apparaten hebben een ‘niet storen’-modus waarmee je alle notificaties kunt uitschakelen. Deze modus kan handig zijn wanneer je je wilt concentreren op een belangrijke taak, zonder gestoord te worden.
3. Maak gebruik van prioriteit-instellingen: Bepaal welke notificaties je als prioriteit beschouwt en zet deze op de voorgrond. Zo weet je zeker dat je belangrijke notificaties niet mist, terwijl je de minder belangrijke notificaties kunt negeren.
Optimaliseer je focusruimte
Ook de ruimte waarin we werken is van groot belang voor onze productiviteit, concentratie en creativiteit. Het is de plek waar we een groot deel van onze dag doorbrengen en waar we ons moeten kunnen focussen op onze taken. Een goede werkomgeving kan ons opnieuw helpen om efficiënter te werken en ons werk van hogere kwaliteit te leveren.
Zo is het niet aan te raden om dezelfde ruimte te gebruiken om te werken, en te ontspannen en te slapen. Onze hersenen associëren ruimtes namelijk met bepaalde activiteiten en emoties. Als we dus de ruimte waarin we werken ook gebruiken om tot rust te komen, kan dit onze productiviteit beïnvloeden en ons moeilijker laten concentreren op ons werk.
Om onze werkomgeving te optimaliseren voor efficiënt werken, zijn er een aantal zaken waar we op kunnen letten. Allereerst is het belangrijk om te zorgen voor voldoende daglicht en goede verlichting. Licht heeft namelijk invloed op onze biologische klok en kan ons helpen om ons energieker te voelen. Daarnaast is het belangrijk om te zorgen voor een opgeruimde en georganiseerde werkplek. Een opgeruimde werkplek kan ons helpen om ons beter te concentreren en ons werk efficiënter uit te voeren.
Verder is ook ergonomie van vitaal belang voor een gefocust werken. Zo is het hebben van een comfortabele stoel en bureau die goed zijn afgestemd op onze lichaamshouding belangrijk bij langdurige werksessies. Een slechte houding kan namelijk leiden tot fysieke klachten en ons werk bemoeilijken. Daarnaast kan het nuttig zijn om te zorgen voor een rustige omgeving zonder afleidingen zoals geluiden van buitenaf. Dit kan ons helpen om ons beter te concentreren op ons werk en ons creatiever te laten zijn.
Ontspanning als sleutel tot focus
Als laatste, en misschien ook belangrijkste, is het vinden van rust na gefocust werken van essentieel belang. Het kan gemakkelijk zijn om overweldigd te raken en te verdrinken in de dagelijkse verantwoordelijkheden, waardoor we ons moe en uitgeput voelen. Om ons werk effectief te kunnen doen, hebben we rust en ontspanning nodig. Na inspanning volgt ontspanning.
Ook als steunpilaar voor onze geestelijke en lichamelijke gezondheid is dit van vitaal belang. Door voldoende rust te nemen, geven we ons lichaam de tijd om te herstellen en op te laden zodat we ons energieker en gemotiveerder voelen om vervolgens het takenpakket te hervatten. Ontspanning helpt ons om onze geest te kalmeren en ons te concentreren op wat echt belangrijk is.
Een gebrek aan rust en ontspanning kan leiden tot stress, angst en burn-out. Wanneer we gestrest zijn, is het moeilijk om ons te concentreren en ons werk goed te doen. Het kan ook onze creativiteit beperken en ons vermogen om problemen op te lossen beperken. Door regelmatig te ontspannen en te rusten, kunnen we ons vermogen om helder te denken verbeteren en onze productiviteit verhogen.
Naast rust en ontspanning is ook beweging belangrijk voor het vermogen om ons te concentreren. Regelmatige lichaamsbeweging kan de bloedstroom naar de hersenen verhogen, waardoor we ons meer alert en gefocust voelen. Het kan ook onze stemming verbeteren en ons helpen stress te verminderen. Dit hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het kan iets eenvoudigs zijn als een wandeling maken tijdens de lunchpauze of een paar minuten stretchen tussen vergaderingen door. Als we zittend werk hebben, kunnen we proberen om elk uur even op te staan en rond te lopen om de bloedstroom te bevorderen en onze spieren te strekken.
Vind je focus
De tips in dit blogbericht zijn nuttige hulpmiddelen om gefocust te blijven en productiever te zijn in ons drukke leven. Het maken van een to-do lijst en het prioriteren van taken kan je helpen je dag beter te organiseren en stress te verminderen. Het digitaliseren van taken kan ook helpen bij time management. Het optimaliseren van je omgeving door afleidingen te minimaliseren, zoals het uitschakelen van digitale notificaties en het creëren van een rustige werkplek, is ook belangrijk voor gefocust werken.
Uiteindelijk kan het implementeren van deze tips je helpen om meer gedaan te krijgen in minder tijd en je doelen efficiënter te bereiken.
